Kinh doanh trong thời đại công nghệ số có rất nhiều ứng dụng hiện đại hỗ trợ việc quản lý đơn hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Một trong những cách quản lý thời kỳ số cho đơn hàng chính là gán mã SKU cho đơn hàng. SKU là một loại mã được sử dụng để quản lý lưu kho. Thông qua mã SKU người quản lý sẽ dễ dàng thống kê số lượng hàng hóa, hàng tồn kho để quản lý đơn hàng, quản lý kho bãi và kiểm soát hàng hóa tốt nhất. Học viện Logistics Việt Nam sẽ giúp bạn tìm hiểu về mã SKU là gì và những cách đặt mã SKU chuyên nghiệp ở nội dung bên dưới.
SKU là gì?
Mã SKU là thuật ngữ tiếng Anh của cụm từ Stock-Keeping Unit. Dịch ra tiếng Việt có nghĩa là “Đơn vị lưu kho”. Đây là một trong những kỹ thuật quản lý hàng hóa để phân loại các mặt hàng với mã bán hàng, các thuộc tính và thông số rõ ràng. Nhân viên quản lý có thể dựa vào các mã SKU và ứng dụng đi kèm để phân loại hàng tồn kho, kiểm tra số lượng hàng hóa một cách dễ dàng.
Mã SKU thường được tạo bởi một dãy chữ cái và số với số từ 6-8 ký tự. Hiện nay các kho hàng cá nhân, các đơn vị vận chuyển quốc tế cho đến các sàn TMĐT, cửa hàng, kho hàng đều dùng các mã này. Sau khi gán mã SKU lên sản phẩm thì dù hàng hóa có vận chuyển đến đâu, nằm ở kho hay các cửa hàng đều có thể kiểm tra một cách dễ dàng.
Toàn bộ sản phẩm và đơn hàng sẽ được kết nối với nhau để hỗ trợ bán hàng online, bán hàng đa kênh kiểm tra đơn hàng một cách hiệu quả. Mã SKU cũng sẽ cần smartphone để quét mã hoặc các loại máy quét mã SKU chuyên dụng.
Lý do nên đặt mã SKU cho sản phẩm
Mã SKU mang đến rất nhiều lợi ích cho người quản lý kho hàng. Chẳng hạn như:
- Đây là mã nội bộ giúp bạn định danh sản phẩm để quản lý tình trạng của kho hàng nhanh nhất, giúp kiểm soát số lượng đơn hàng hiệu quả.
- Sử dụng trong thanh toán đơn hàng, lên các chính sách khuyến mãi cho từng phân loại hàng hóa.
- Dễ dàng phân biệt các dòng sản phẩm thông qua các thông số của mã SKU. Cùng 1 mặt hàng nhưng khác màu sắc và kích thước cũng sẽ được kiểm tra dễ dàng.
- Mã SKU sẽ hạn chế được tình trạng hết hàng hoặc tồn kho nhiều một cách dễ dàng. Người dùng sẽ có thể thông qua mã SKU để kiểm soát toàn bộ kho hàng đơn giản, nhanh chóng.
- Các kênh bán hàng đa kênh có mã SKU sẽ thống kê và kiểm soát, điều phối đơn hàng dễ dàng, hiệu quả hơn.
- Giữa hệ thống các shop bán hàng, nhiều chi nhánh cùng chung một thương hiệu cũng có thể thông qua mã SKU để kiểm tra tình trạng đơn hàng một cách nhanh chóng.
Mã SKU mang đến rất nhiều lợi ích nên việc sử dụng mã SKU dường như được ứng dụng cho tất cả các kho hàng, đơn vị kinh doanh hiện nay tại Việt Nam. Quản lý đơn hàng, thực hiện giao dịch hiện đại và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp sẽ cần đến mã SKU trong bán hàng, lưu kho. Nếu như không có mã SKU thì việc quản lý sản phẩm, hàng tồn kho, kiểm soát đơn hàng để nhập về tránh tình trạng hết hàng sẽ gặp rất nhiều khó khăn.
Cách đặt mã SKU chuyên nghiệp
Mã SKU không quá khó để thực hiện. Những mã này thường không quá phức tạp và chỉ cần sử dụng một số quy ước để định danh cho sản phẩm. Thông thường, trên 1 sản phẩm SKU sẽ có những thông số cơ bản như:
- Thương hiệu hoặc tên nhà sản xuất
- Chi nhánh đang lưu kho sản phẩm
- Danh mục sản phẩm
- Loại sản phẩm hoặc chất liệu, hình dáng
- Phiên bản sản phẩm
- Kích thước của sản phẩm
- Màu sắc của sản phẩm
- Thời gian mua hàng, như các số ngày, tháng, năm
- Ngoài ra, còn có thể có thêm các thông tin về tình trạng đơn hàng…
Tùy vào mỗi đơn vị để có cách sắp đặt thứ tự khác nhau. Nhưng khi đã đưa ra quy ước về các thông số thì cần đặt chúng theo một thứ tự nhất định và đảm bảo độ dài ngắn, dùng các thông số dễ hiểu để đặt ký tự giúp cho người quản lý dễ nhớ và khi đọc vào thông số chúng ta cũng dễ hiểu hơn.
Giữa các thông tin nên có phân tách giữa ký tự chữ và số sẽ giúp dễ nhớ hơn. Nếu mã SKU toàn là số hoặc chữ thì giữa các ký tự chúng ta có thể phân tách bằng dấu (-) để thông tin dễ hiểu hơn.
Ví dụ về cách đặt mã SKU cho đơn hàng:
Sản phẩm áo sơ blazer của thương hiệu ABC, size L, màu xanh da trời: ABC-BL10H-L-XD
- ABC là thương hiệu
- BL là Blazer
- 10 là ngày nhập hàng
- H là kho lưu trữ Huế
- L là size
- XD là màu xanh dương
Những lưu ý khi đặt mã SKU
- Nên tạo mã SKU của riêng bạn, không nên đặt lại mã SKU theo nhà cung cấp đã quy định trước đó. Mã SKU là mã nội bộ nên chỉnh sửa lại theo đặc trưng của bạn thì sẽ dễ dàng tìm kiếm hơn.
- Nên sắp xếp thông tin mã SKU một cách dễ nhớ, dễ hiểu và phân loại rõ ràng giữa các mặt hàng cùng phân loại nhưng khác màu sắc…
- Đừng nên chứa quá nhiều thông tin vào 1 mã SKU. Chỉ nên sử dụng các thông tin đặc thù, thông tin chính giúp cho mã SKU có độ dài vừa phải, dễ nhớ, dễ hiểu.
- Trong 1 chuỗi ký tự mã SKU, nên tránh các ký tự dễ gây nhầm lẫn. Chẳng hạn như chữ i thường và chữ I hoa cùng chữ L viết thường. Hay ký tự O và chữ số 0.
- Trong mã SKU cũng không nên sử dụng các ký tự đặc biệt như “/”, “&”, “@”, “#”,… Các ký tự này sẽ dễ gây ra các lỗi định dạng khi quản lý trên các phần mềm ứng dụng hoặc excel…
- Nên sử dụng các phần mềm quản lý mã SKU để hỗ trợ cho việc bán hàng, quản lý đơn hàng và kho hàng dễ dàng hơn.
Mã SKU rất quan trọng trong việc quản lý kho hàng, đơn hàng, bán hàng đa kênh, quản lý đơn hàng giữa nhiều hệ thống cửa hàng cùng một thương hiệu. Nên sử dụng các phần mềm quản lý mã SKU mà tìm hiểu cách đặt mã SKU chuyên nghiệp, dễ hiểu để quản lý đơn hàng khoa học và đạt hiệu quả tốt nhất.
Có thể bạn sẽ quan tâm:
+ There are no comments
Add yours